Daten­schutz­erklärung

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben.

Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person.

Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

• diese Website
• unsere Social-Media-Auftritte und die E-Mail-Kommunikation
• den Betrieb der Padelanlage in Deutschfeistritz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel eine Mitgliedschaft mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet, Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können.

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gilt in Österreich das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO:

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht. Die konkrete Dauer nennen wir bei den einzelnen Punkten weiter unten.

Gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:

• Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten.
• Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtigstellen müssen, falls Sie Fehler finden.
• Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
• Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen, aber nicht weiter verwenden.
• Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
• Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
• Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Kurz gesagt: Sie haben Rechte. Zögern Sie nicht, uns unter office@padelbaer.at zu kontaktieren.

Betroffene: Besucher der Website
Zweck: professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Websitebesuchs, verwendeter Browser und weitere Daten
Speicherdauer: abhängig vom Provider, in der Regel zwei Wochen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wenn Sie eine Website besuchen, werden gewisse Informationen – auch personenbezogene Daten – automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Website. Um die Website anzuzeigen, muss sich Ihr Browser zu einem anderen Computer verbinden, wo der Code der Website gespeichert ist: dem Webserver. Der Betrieb eines Webservers wird in der Regel von professionellen Anbietern, den Providern, übernommen.

Unser Webserver speichert dabei in der Regel automatisch Daten wie:

• die komplette Internetadresse (URL) der aufgerufenen Webseite
• Browser und Browserversion (z. B. Chrome 87)
• das verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 10)
• die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
• den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts, von welchem aus zugegriffen wird
• Datum und Uhrzeit

Diese Daten liegen in sogenannten Webserver-Logfiles. In der Regel werden sie zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass sie beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden.

Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn die Nutzung von professionellem Hosting ist notwendig, um das Unternehmen im Internet sicher und nutzerfreundlich zu präsentieren. Zwischen uns und dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Vor der Veröffentlichung ist hier der Name und die Adresse des Hosting-Providers einzutragen, bei dem diese Website läuft, samt Link auf dessen Datenschutzerklärung.

Diese Website setzt keine Cookies. Wir speichern nichts auf Ihrem Gerät, wenn Sie hier lesen, und wir erkennen Sie bei einem späteren Besuch nicht wieder.

Wir setzen außerdem kein Werkzeug zur Reichweitenmessung ein. Es läuft weder Google Analytics noch ein vergleichbarer Dienst. Wir wissen daher nicht, wie viele Personen diese Seite besuchen, welche Unterseiten aufgerufen werden oder woher jemand kommt. Wir werten Ihr Verhalten auf dieser Website nicht aus und erstellen keine Profile.

Aus diesem Grund erscheint auf dieser Website auch kein Cookie-Fenster und keine Einwilligungsabfrage. Eine solche Abfrage ist nur dann nötig, wenn Daten auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden. Das tun wir nicht.

Was bleibt, sind die Webserver-Logfiles aus Punkt 7. Diese entstehen technisch bei jedem Aufruf einer Website und werden nicht zur Beobachtung einzelner Personen verwendet.

Diese Website verwendet die Schriften Archivo, Manrope und Instrument Serif. Alle drei stehen unter der SIL Open Font License 1.1 und liegen als Datei auf unserem eigenen Webserver. Sie werden nicht von Google Fonts oder einem anderen fremden Server geladen. Ihre IP-Adresse wird dabei also an niemanden übertragen.

Dasselbe gilt für alle Bilder und Videos auf dieser Website: Sie liegen auf unserem Webserver. Es sind keine Videos von YouTube oder Vimeo eingebettet, keine Karten von Google Maps und keine Beiträge aus sozialen Netzwerken.

Wir verlinken auf dieser Website auf Angebote anderer Anbieter, zum Beispiel auf unser Buchungssystem, auf die Austrian Padel Union, auf WhatsApp, auf Instagram, auf Facebook, auf den 360°-Rundgang bei panoroom.at und auf unseren Merchandise-Partner.

Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie den Link anklicken. Solange Sie das nicht tun, erfährt der jeweilige Anbieter nichts von Ihrem Besuch bei uns. Alle diese Links öffnen ein neues Fenster.

Sobald Sie einem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Betroffene: alle, die per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Links „Mannschaftsanfrage“ und „Abo anfragen“ öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn Sie diese Mail selbst absenden, erreichen uns Ihre Daten.

Trainerstunden-Anfrage: Auf der Seite „Trainerstunden“ gibt es ein Formular. Beim Absenden werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Niveau, Wunschzeiten, Nachricht) an unseren eigenen Webserver übertragen und von dort per E-Mail an office@padelbaer.at geschickt, eine Kopie geht an Ihre E-Mail-Adresse. Es ist kein externer Formular-Dienst beteiligt. Wir speichern die Anfrage in unserem E-Mail-Postfach, bis der Termin vereinbart oder die Anfrage erledigt ist, längstens ein Jahr.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Limited. Wir haben darauf keinen Einfluss.

Betroffene: Personen, die eine Mitgliedschaft beantragen
Zweck: Abschluss und Verwaltung der Mitgliedschaft
Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Tarif, Zahlungsvariante, Beitrittsdatum, Unterschrift; beim Partnertarif zusätzlich die Daten der zweiten Person, beim Kinder- und Jugendtarif die Daten des Kindes und des Erziehungsberechtigten
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft, danach längstens drei Jahre, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Auf der Seite „Mitglied werden“ können Sie den Antrag auf eine Mitgliedschaft ausfüllen und am Bildschirm unterschreiben. Ihre Eingaben und die Unterschrift bleiben dabei zunächst ausschließlich in Ihrem Browser. Sie werden erst übertragen, wenn Sie den Antrag absenden.

Aus Ihren Angaben, der Unterschrift und dem Nachweis wird das offizielle Anmeldeformular direkt in Ihrem Browser als PDF ausgefüllt. Beim Absenden wird dieses PDF zusammen mit Ihren Angaben an unseren eigenen Webserver übertragen und von dort per E-Mail verschickt: an office@padelbaer.at und als Kopie an die von Ihnen angegebene Adresse.

Es ist kein externer Formular-Dienst und kein Cloud-Anbieter dazwischengeschaltet. Webserver und E-Mail-Postfach werden von unserem Hosting-Provider betrieben (siehe Punkt 7), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Die übertragenen Daten werden auf dem Webserver nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur für den Versand verarbeitet.

Die Angaben sind für den Abschluss der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne sie können wir den Vertrag nicht zustande bringen. Der Nachweis (Schüler-, Studentenausweis oder Altersnachweis) dient nur der Prüfung des Tarifs und wird nach Abschluss der Mitgliedschaft nicht weiter verwendet.

Neuigkeiten per E-Mail: Mitglieder erhalten von uns Informationen zu Turnieren, Camps und Aktionen an die im Antrag angegebene Adresse. Rechtsgrundlage ist § 174 Abs. 4 TKG 2021 (Werbung an bestehende Kunden für ähnliche Leistungen). Sie können dem bereits im Antrag widersprechen und später jederzeit durch eine kurze Nachricht an office@padelbaer.at.

Die Buchung von Plätzen läuft nicht über diese Website, sondern über das Buchungssystem unter reservierung.padelbaer.at. Dieses wird mit der Software eTennis betrieben.

Wenn Sie dort ein Konto anlegen und einen Platz buchen, werden Ihre Daten in diesem System verarbeitet, nicht auf dieser Website. Es gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, die Sie im Buchungssystem selbst finden. Wir als Padelbär GmbH sind für die dort von uns verwalteten Daten verantwortlich.

Betroffene: Personen, die die Padelcourts betreten
Zweck: Sicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Speicherdauer: längstens 30 Tage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Auf unseren Padelcourts findet aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen eine Videoüberwachung statt. Durch das Betreten und die Nutzung unserer Anlagen erkennen Sie diese Maßnahme an. Selbstverständlich behandeln wir sämtliche Aufnahmen vertraulich und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten, werden alle Videoaufzeichnungen nach spätestens 30 Tagen gelöscht, es sei denn, sicherheitsrelevante oder rechtliche Gründe erfordern eine längere Speicherung. Möchten Sie nicht gefilmt werden, dürfen Sie den Padelcourt nicht begehen.

Bei Turnieren und Veranstaltungen entstehen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erteilen Sie Ihre Zustimmung zu diesen Aufnahmen und zu deren Veröffentlichung, etwa auf dieser Website oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Wenn Sie das nicht möchten, sagen Sie uns vor Ort Bescheid oder schreiben Sie an office@padelbaer.at. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung Ihrer Daten ändert, etwa wenn wir neue Funktionen auf dieser Website einsetzen. Sie finden hier immer die aktuelle Fassung mit dem Datum der letzten Änderung.

Fassung vom 6. September 2026.